Text copied to clipboard!
Názov
Text copied to clipboard!Asistent tímu
Opis
Text copied to clipboard!
Hľadáme Asistenta tímu, ktorý bude poskytovať komplexnú administratívnu a organizačnú podporu nášmu tímu. Vašou úlohou bude zabezpečiť hladký chod každodenných aktivít, koordinovať komunikáciu medzi členmi tímu a externými partnermi, ako aj pripravovať potrebné dokumenty a podklady. Budete zodpovedný za plánovanie stretnutí, správu kalendárov a organizovanie firemných podujatí. Ideálny kandidát má výborné organizačné schopnosti, schopnosť pracovať samostatne aj v tíme, a je komunikatívny. V tejto pozícii budete kľúčovým článkom, ktorý pomáha tímu dosahovať stanovené ciele efektívne a včas. Práca si vyžaduje flexibilitu, precíznosť a schopnosť riešiť problémy v dynamickom pracovnom prostredí. Ak máte záujem o prácu, kde môžete rozvíjať svoje administratívne zručnosti a podporovať tím v rôznych oblastiach, táto pozícia je pre vás ideálna.
Zodpovednosti
Text copied to clipboard!- Zabezpečovanie administratívnej podpory tímu
- Koordinácia a plánovanie stretnutí a udalostí
- Správa kalendárov a komunikácia s internými a externými partnermi
- Príprava a spracovanie dokumentov a podkladov
- Organizovanie firemných podujatí a školení
- Podpora pri príprave reportov a prezentácií
- Riešenie bežných administratívnych úloh a požiadaviek
- Zabezpečenie plynulého toku informácií v tíme
- Spolupráca s ostatnými oddeleniami spoločnosti
- Dodržiavanie interných procesov a predpisov
Požiadavky
Text copied to clipboard!- Minimálne stredoškolské vzdelanie
- Skúsenosti na podobnej pozícii výhodou
- Výborné organizačné a komunikačné schopnosti
- Znalosť práce s MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Schopnosť pracovať samostatne aj v tíme
- Flexibilita a ochota učiť sa nové veci
- Precíznosť a dôslednosť pri práci s dokumentmi
- Znalosť anglického jazyka na komunikatívnej úrovni
- Schopnosť riešiť problémy a prioritizovať úlohy
- Príjemné vystupovanie a profesionálny prístup
Potenciálne otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Aké máte skúsenosti s administratívnou prácou?
- Ako zvládate prácu pod tlakom a s viacerými úlohami naraz?
- Aké nástroje používate na organizáciu svojej práce?
- Ako by ste riešili konflikt v tíme?
- Ste ochotný/á pracovať flexibilne podľa potrieb tímu?
- Ako by ste opísali svoje komunikačné schopnosti?
- Máte skúsenosti s organizovaním firemných podujatí?
- Ako pristupujete k riešeniu nečakaných problémov?
- Aké sú vaše silné stránky v oblasti administratívy?
- Prečo chcete pracovať práve na tejto pozícii?
